Gyarapítási és Feldolgozó Osztály

1.5. Az állománygyarapodás jellemzői a 2000-es években

Az 1980-as és 1990-es években az addig három karú műszaki egyetemi oktatás három új társadalomtudományi kar kiépülésével általános egyetemmé alakult, és ezzel egyidejűleg a hallgatói létszám is radikálisan négy-ötszörösére emelkedett. Ennek hatását a könyvtár is érzékelte, a beszerzéseket ugyanilyen mértékben kellett növelni, amelyhez az alapot 1989-ben az akkor nagy értéket jelentő 2 millió Ft-os minisztériumi támogatás biztosította.

A közgazdász-képzés szakirodalmi igényei - tekintve a már meglevő ipar- és üzemgazdasági, politikai gazdaságtani oktatást valamint a különféle mérnök-közgazdász képzéseket - már biztos alapokra támaszkodhatott az 1980-as évek második felében. Az 1990-es évek elejétől a szerteágazó bölcsész-képzés szakirodalmi bázisának kiépítése jelentette a legnagyobb feladatot a könyvtárnak. E célra nem állt és ma sem áll rendelkezésre külön keret.

Az egyetemi hálózatban az éves könyvgyarapodás az előző két évtized alatt lényegében állandóan szinten mozgott és 12-15 ezer kötet között volt: csak 1998-ban ugrott 19 ezer kötet közelébe a minisztériumi pályázatok és a normatív finanszírozás eredményeként. A 2004-2006-ig tartó időszakban 7 ezerre esett vissza majd 2007-től újra 10 ezer feletti darabszámú, jóllehet 2007-ben 11.158 db és 2008-ban 10.142 db könyvvel gyarapodott az intézmény, ehhez még az egyéb dokumentum és a folyóirat valamint periodika kiadványok gyarapodását is hozzá kell adni.

A folyóiratok tekintetében financiális okokból radikális visszaesés volt tapasztalható, amely visszaesés folytatódott a 2000-es években is, bár az utóbbi években a számszerű folyóirat-csökkenés mellett megjelent az online folyóirat-használat, amely némiképp ellensúlyozza a csökkenő nyomtatott folyóiratok használatát, hiszen az online hozzáférés megsokszorozza egy-egy folyóiratcikk, folyóiratszám hozzá férésének lehetőségét, egyidejű használatát, függetlenül a könyvtár nyitva tartási rendjétől. A három műszaki kar idején (1978) összesen 1.878 féle, ebből 1.067 külföldi folyóirat járt az egyetemre, ezek 1998-ra 998-ra ill. 524-re csökkentekés jelenleg 2009-ben összesen 784 folyóirat van megrendelve, ebből 297 féle külföldi és a többi belföldi folyóirat.

A 2000-es évek elején továbbra is az osztály napi feladatai közé tartozott a pályázati források felkutatása és pályázatokon való részvétel. A költségvetésből elkülönített keret sajnos nem volt folyamatosan biztosítva. A kiegyensúlyozott könyvtári állománygyarapításnak viszont alapvető feltétele lenne az állandó pénzkeret biztosítása. Ennek hiányában nehéz dinamikusan gyarapodó állományt fenntartani, mivel a folyamatos pénzszűke és a hónapokra leálló pénzforrások azt eredményezhetik, hogy egy-egy könyv beszerzését halasztani kell, de előfordulhat, hogy mire pénz jut ezeknek a könyveknek a beszerzésére már kereskedelmi forgalomban nem kaphatók. 2005-től megfigyelhető az a tendencia, hogy az egyetem költségvetése márciusban határozza meg az állománygyarapításra fordítható összeget, ezért az év első hónapjaiban általában az ODR támogatásból és fölöspéldány-jegyzékekről történő leválogatás útján történik a gyarapítás.

Nézzük, milyen pályázati forrásokból nyert a támogatást a könyvtár! Az egyik ma is élő, működő évenként megjelenő pályázat az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR). A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma írta ki 1998-tól, a könyvtár évenként pályázott és minden évben eltérő összegeket nyerve ebből a forrásból is gyarapította az állományát. 1998-ban 1.000 ezer Ft volt, 1999-ben 2.300 ezer Ft és 2000-ben 2.673 ezer Ft, amelyeket dokumentumok vásárlására (1999-ben 1528 db könyv és 2000-ben 847 db könyv és 32 évfolyam folyóirat) és fénymásolók vásárlására fordítottak. Ezek az összegek az akkori állománygyarapításra fordítható éves összeg 10-15 %-át jelentették. 2002-ben 1.685 ezer Ft-ból 490 db könyvet 2003-ban 600 ezer Ft-ból 210 db könyvet vásároltak. A 2004. évi 2.800 ezer Ft-os nagy összegű támogatás óta 1.000 ezer Ft körüliek az éves támogatási összegek. Ezt a pályázati keretet is az egyetemi oktatáshoz szükséges tankönyvek és szakkönyvek vásárlására, külföldi szakirodalom beszerzésére, retrospektív antikváriumi beszerzésekre, valamint hagyatékokból az egyetemen oktatott új szakok - elsősorban a bölcsészettudományok - szakirodalmi hátterének biztosítása céljából és a PhD képzés szakirodalmi ellátására fordították.

A másik nagyszabású pályázat a Felsőoktatási Könyvtár-támogatási Pályázat volt, amelyet az egyetemi könyvtári szervezet nevében a központi könyvtár nyújtotta be, a karok által elfogadott összegyetemi könyvtári célok megvalósítása érdekében. Az egyetemi közös pályázat az állományfejlesztés szempontjából öt fő törekvést jelölt meg: az erőteljesen növekvő hallgatói létszám tananyaggal való jobb ellátása érdekében az oktatáshoz szükséges dokumentumok példányszámának növelése, az új szakok szakirodalmi hátterének biztosítása, a központi CD-ROM-tár erőteljes fejlesztése, a doktorandusz-képzés speciális igényeinek kielégítése valamennyi karon, végül, de nem utolsó sorban a bányászati és kohászati tudományok korszerű hazai és külföldi szakirodalmának beszerzése. A pályázati összegből a könyvtár az összeg 26 %-ával gyarapította saját állományát, a fennmaradó 74 %-a a hallgatói létszámot figyelembe véve a tanszéki könyvtárak állománybeszerzését finanszírozta. 1997-től ezek a pályázati támogatások jelentős összegek voltak: 1997-ben 5.250 e Ft, 1998-ban 6.000 e Ft, 1999-ben 5.600 e Ft, 2000-ben 6.600 e Ft, 2001-ben 7.500 e Ft, 2002-ben 7.400 e Ft, 2003-ban 7.400 e Ft, 2004-ben 2.600 e Ft, 2005-ben nem írtak ki pályázatot, 2006-ban 3.000 e Ft, azóta nem írtak ki pályázatot. Ezek az összegek komoly támogatást jelentettek a könyvállomány gyarapításában.

A Nemzeti Kulturális Alapprogram Fotóművészeti szakmai kollégiumának pályázatán 2002-ben 300 ezer Ft-ot nyert a könyvtár, ebből fotóalbumokat, fotóelméleti, fotótörténeti- és gyakorlati kézikönyveket vásároltak, mintegy 60 db-ot.

2001-ben jelent meg a Nemzeti Kulturális Örökség Miniszterének pályázati felhívása az ITHAKA-Program, amely támogatta a magyarországi közgyűjtemények és felsőoktatási intézmények részére a külföldön található, és a magyar művelődés- és a tudománytörténet szempontjából jelentős hagyatékok és gyűjtemények megszerzését, hazahozatalát és elhelyezését. E pályázat keretén belül a Nagyváradon (Románia) élő Bartos István egykori antikváriusnál őrzött közel 2600 kötetes magyar nyelvű könyvgyűjtemény megvásárlását és Miskolcra hozatalát akarták megvalósítani. A pályázaton nyert 500 ezer Ft-hoz szükség volt az egyetem részéről 400 ezer Ft-nyi támogatásra, mert a gyűjtemény teljes vételára 900 ezer Ft volt. A meglehetősen vegyes gyűjteményben a magyar reformkori irodalom szerzőinek és a jelenkori magyar történészeknek a műveit egyaránt fellelhetőek voltak. A könyvtár számára legértékesebbek a 19-20. század fordulójának irodalmi és történeti munkái, a két világháború közötti erdélyi szerzők művei (teljes sorozati kiadásokban) valamint az utóbbi évtizedek romániai magyar szépirodalmának legjobb darabjai. Több évig húzódott ez az ügy, ami sajnos a könyvgyűjtemény tulajdonosának eladási szándékának elállásával végződött, az egyetem visszautalta a támogatás összegét az NKA számlájára.

A Közép-Európai Brókerképző Alapítvány 2002-től ír ki pályázatot a felsőoktatási pénzügyi és értékpapír-ismeretek oktatásának támogatására. Évek óta kb. 3-400 ezer Ft értékben gyarapodik ilyen forrásból a könyvtári állomány, biztosítva a gazdászképzés megfelelő szakirodalmi hátterét.

A Budapest Bank is évente jelentet meg pályázatot bankszakmai témájú szakirodalom terjesztésére. A könyvtár váltakozó sikerrel vett és vesz részt a pályázatokon. A nyertes pályázati összegekből a Gazdaságtudományi Kar tanszékein oktatott valamennyi tudományág szakirodalmát, valamint a PhD képzés szakirodalmát igyekezett beszerezni a könyvtár.

A harmadik, szintén a gazdászképzéssel kapcsolatos jelentős támogatás a Gazdasági Versenyhivatal Versenykultúra Központjának révén érkezett. A GVV 2006 őszén levélben kereste meg a könyvtárat és felajánlotta, hogy hazai felsőoktatási intézmények támogatása céljából a versenyjogi, versenypolitikai, illetve piacelmélettel foglalkozó területek szakkönyveit igény szerint lehet a listájukról leválogatni. Két év alatt 1.800 ezer Ft-nyi magyar és idegen nyelvű szakkönyvet sikerült ezen a csatornán beszereznie a könyvtárnak.

Feltétlenül meg kell még említeni az Ezüstpagoda-gyűjteményt, amelyet Dr. Trencsényi László adományozott az egyetemnek. A gyűjtemény állományát elsősorban az európai gyermekirodalom körébe tartozó könyvek, illetve tankönyvek, valamint kéziratok, sajtódokumentumok, sajtóközlemények képezik. A gyűjteményt - leltározás és feldolgozás után - a Bölcsészettudományi Kar Neveléstudományi Tanszékének könyvtárában helyezték el. A gyűjtemény elsősorban a pedagógus képzést szolgálja, lehetőséget ad kutatásokra pedagógiai, irodalomtörténeti és politológiai szakterületeken.

Az alábbi táblázatból jól látható, hogy 2006 év végén a központi könyvtári és a tanszéki könyvállományok tartalmi megoszlása egyensúlyban van. 2006-ra a szakirodalmi hátránnyal induló jogász, majd bölcsészképzés mára már behozta lemaradását. A táblázat arányaiban minimális elmozdulás tapasztalható 2009-ben.

A táblázat csak a könyvállományra vonatkozik, a 2006. december 31-i állapotot tükrözi.

Tudományág
Központi állomány
Tanszéki állomány
Természettudományok

Matematika és számítástudomány
Fizika
Kémia
Földtudomány
Környezettudomány
Multidiszciplináris tud.

51.654 db

52.827 db

Műszaki tudományok

Villamosmérnöki tud.
Anyagtudományok
Gépészeti tud.
Informatika
Multidiszciplináris tud.

83.937 db
84.524 db
Orvostudományok
Egészségtudomány

9.685 db

5.283 db
Társadalomtudományok

Gazdálkodás- és szervezést.
Közgazdaságtudomány
Állam- és jogtudomány
Szociológia
Politikatudomány
Multidiszciplináris tudományok

51.653 db
50.186 db
Bölcsészettudományok

Történelem
Irodalomtudomány.
Nyelvtudomány
Filozófia
Nevelés és sporttudomány.
Néprajz és kulturális antropológia
Művelődéstörténet
Szépirodalom

116.220 db
68.676 db
Művészeti ág

Képzőművészet
Zeneművészet
Filmművészet

9.685 db
2.647 db
Összesen
322.834 db
264.137 db

 

A könyvtári hálózat leltározott könyveinek száma 2006. év végén 586.971 kötet és a Selmeci Műemlékkönyvtárban további 26.616 db könyvtári egység található.

A 2000-es évek vége felé erőfeszítéseket tettek a gyarapítási tevékenység színvonalasabbá tétele érdekében. 2005. decemberében erre a feladatra munkacsoport alakult, amely hosszasan és körültekintően vizsgálódott a állomány nagyságáról, összetételéről, használhatóságáról, vizsgálta a könyvek "forgási sebességét", az olvasók megváltozott szokásait, igényeit. A vizsgálat megállapította, hogy nagyon fontos lenne, hogy folyamatosan álljon rendelkezésre gyarapításhoz szükséges pénzkeret, a tanszékekkel, az oktatókkal jobb kapcsolatot kell kialakítani, amely azt eredményezné, hogy az oktatók tájékoztatnák a gyarapítókat, arról hogy milyen szakirodalmat ajánlanak a hallgatóknak, ennek ismeretében a könyvtár is felkészülhetne jobban a hallgatók kiszolgálására. A beszerzett művek példányszámát is feltétlenül növelni kellene, mivel a hallgatói létszám is növekszik, legfeljebb stagnál.

Aktuális adatokat mutat a következő táblázat, a 2005-2009 közötti időszakról a könyvek beszerzésére vonatkozóan.

Kötet/év
2005
2006
2007
2008
2009
KöLM
3502
3638
5317
5221
3577
Tanszékek
3666
2802
5841
4920
6030
Összesen:
7168
6440
11158
10142
9607

Ft érték /év
2005
2006
2007
2008
2009
KöLM
7.477.752,-
8.287.448,-
16.677.273,-
14.104.115,-
13.308.936,-
Tanszékek
14.791.622,-
13.260.170,-
13.082.018,-
13.323.077,-
16.307.389,-
Összesen:
22.269.374,-
21.547.618,-
29.759.291,-
27.427.192,-
29.616.325,-

 

Folytatás...