|
2. A Folyóirat-csoport tevékenysége A Gyarapítási és Feldolgozó Osztályon a Folyóirat-csoport intézte és intézi a könyvtár és a tanszékek részére szükséges belföldi és külföldi folyóiratok megrendelését, számlázását, reklamációját, a megrendelt folyóiratok számainak érkeztetését és továbbítását. További feladatok közé tartozik a belföldi és nemzetközi cserekapcsolatok intézése, levelezés, a cserén belül érkező folyóiratok, időszaki kiadványok érkeztetése valamint az egyetem megjelenő közleményeinek kipostázása a belföldi és külföldi cserepartnereknek. Az 1960-as és 1970-es évekre a kevés számú folyóirat-megrendelés volt jellemző, elsősorban belföldi folyóiratokat rendeltek meg nagyobb példányszámban. Az 1980-as éveket röviden a folyóiratok folyamatos áremelkedése és a megrendelt példányszámok csökkentése jellemzi. A megrendelt "tőkés" folyóiratok ára az 1980-1990-ig tartó időszakban drasztikusan emelkedett, amint ez a táblázatból is kiderül. Az 1980-1990-ig tartó időszakban 22,5 %-os áremelkedés volt 1989-hez viszonyítva
Az 1990-es években a folyóiratok megrendelésén túl az OSzK-tól évente kétszer, a miskolci II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtártól évente többször érkeztek kötelespéldányok, amelyek érkeztetés után részben a központi könyvtár, részben a tanszékek állományát gazdagították. Az ajándékba és kötelespéldányba kapott kiadványokat nem kellett, míg a megrendelt és a cserekapcsolat útján érkező folyóiratokat, kiadványokat rendszeresen kellett reklamálni hiányos szállítás esetén. Az 1990-es és 2000-es években Folyóiratcsoport tevékenységéből három nagy volumenű feladatot kell kiemelni: az egyik a retrospektív feldolgozás, amely 1990-ben kezdődött és az év végére 1626 féle folyóirat feldolgozása történt meg, ez akkor 50%-os feldolgozottságot jelentett. Ebben a munkában a folyóiratos kollegákon kívül az olvasószolgálattól is többen részt vettek. Az adatfelvétel során kézbe vették a folyóiratokat és az F számhoz tartozó teljes állományra vonatkozó a főbb adatokat, mint: főcím, alcím, stb. valamint a kézbe vett kötetek és füzetek számát és a bekötött folyóiratok leltári számát is feljegyezték. Összeírás után az adatokat számítógépen is rögzítették. 1993 elején fejeződött be a munka, de sajnos a mai napig nem lett felhasználva. Tervbe volt véve a tanszéki folyóirat-állományok adatfelvétele és az adatok adatbázisban való rögzítése, de munkaerő hiánya miatt ez a munka elkezdődött ugyan, de leálltak vele. A másik nagy feladat az átfogó folyóirat-selejtezés volt. Az 1996-1997-es nagyarányú selejtezés az előbb említett retrospektív feldolgozást "felülírta" azáltal, hogy a selejtezés során 1680 féle folyóirat kikerült az állományból. A Folyóirat-csoport 1998 őszén kezdte el használni a Folyóiratmodult, először a kurrens folyóiratok bevitele és érkeztetésük beállítása történt meg. Ezt követte 2001-ben a belföldi folyóiratok egy részének visszamenőleges állományadat bevitele. Újra felmerült a selejtezés kérdése, mert a raktározás folyamatosan problémát okozott (és okoz) helyhiány miatt, valamint a folyóirat-állomány egy része elavult és hiányos, ezért a kollegák 2009-ben elkezdték a raktári szinten található folyóiratok összeírását. Ezt követi majd a selejtezés és a megmaradó folyóiratok integrált rendszerben történő feldolgozása. A tanszéki folyóirat-állományok adatbevitelére belátható időn belül nem kerül sor, mert a könyvek retrospektív feldolgozása sürgetőbb feladat. A harmadik feladat az Anyagtudományi Kar tanszéki könyvtárainak összevonásával kapcsolatos folyóirat-állomány összeolvasztása és selejtezése volt. 2002-ben és 2003-ban katalóguscédulákról készítettek állományjegyzéket, majd a jegyzék alapján a központi könyvtár folyóirat-állományát is figyelembe véve az állomány rendezése a következő módon történt: ha a könyvtárban és valamelyik kohász tanszéki állományban ugyanaz a folyóirat is szerepelt, akkor a nagyobb állományrészhez rendelték a folyóiratokat és így vált teljesebbé az állomány. Ezzel a megoldással vagy a tanszéki vagy a könyvtári állomány egészült ki. A duplumokat kiszűrték és mindenképpen teljes állományrészek kialakítására törekedtek. A tartalmilag elavult rongálódott belföldi folyóiratokat selejtezték, a selejtezésre szánt külföldi folyóiratok a könyvtár földszinti raktárában helyezték el átmenetileg. A folyóiratok beszerzésének módja megváltozott, az 1990-ben még belföldi, tőkés és demokratikus országokból rendelték az összegyetemi folyóiratot. 1992-ben a Swets holland cég szállította a külföldi folyóiratokat, ez a forma egyszerűsítette a Folyóiratcsoport adminisztrációs munkáját, de folyamatosan számla problémák jelentkeztek, mert a szállítási költségeket nem tudta a cég az előfizetésbe bekalkulálni, így rendszerint év végén érkeztek milliós nagyságú pótszámlák, amik kifizetési komoly gondot jelentett. Az utóbbi években a külföldi folyóiratok beszerzését - pályáztatás után - a Minerva Wissenschaftliche Buchhandlung GmbH. cég bonyolítja. A beérkezett folyóiratszámok érkeztetése korábban kardexen, 1998 óta a Horizon integrált könyvtári rendszer Folyóiratmoduljában történt és történik. A pénzügyi gondok a folyóiratok beszerzésénél is éreztették hatásukat. A belföldi folyóiratok egy részét, hiányosan szállította pl. a HELIR, mivel nem történtek meg az előfizetési számlák határidőre való kifizetése. Ennek eredménye az lett, hogy több folyóirat évfolyamaiból hiányoznak számok, ezeket utólag sem lehetett beszerezni. A folyóiratokkal kapcsolatosan cédulakatalógus szerkesztési feladatok 1999-től megszűntek. 1999 novemberétől az egyetem központi könyvtára az Európai Bizottság Oktatási és Kulturális Főigazgatóságának engedélyével jogot nyert önálló Európai Dokumentációs Központ (EDC) megnyitására. A megállapodás eredményeként a könyvtárba folyamatosan (jelenleg is) érkeznek a különböző nyelven megjelent, de főleg angol nyelvű publikációk, statisztikák, folyóiratok, egyéb kiadványok. Az induláskor 42 féle folyóirat, 2009-ben 97 féle kiadvány járt rendszeresen, ezeket érkeztetés után az olvasószolgálatnak továbbítják, ott az Olvasóteremben egy elkülönített polcon tárolják.
|
